2024年4月1日

一般社団法人日本地形学連合における個人情報取り扱いについて

 

一般社団法人日本地形学連合（以下「本会」といいます。）は、個人情報の適切な保護に努めるとともに、適正に取扱います。

■個人情報の収集

本会は、会員、非会員に係らず本会が行う各種サービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から提供される情報を必要な範囲で収集します。

■個人情報の利用

本会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。

1. 本人確認、各種申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知
2. 総会通知、選挙投票案内、機関誌等の発送
3. 理事会など本会の運営に関わる相互連絡

ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。

1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的の達成のために、必要な範囲内で個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき（例えば、配送サービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）

■個人情報の管理および取り扱い者

本会会員の個人情報の取扱いについては、理事、事務職員、その他、会長が定める個人情報取扱者が責任をもちます。

1. 事務取扱担当者は、本学会の個人データの取扱い又は委託処理等、個人データを取扱う業務に従事する際、法、政令及び規則並びにその他の関連法令、ガイドライン、本規程並びに事務取扱責任者の指示した事項に従い、個人データの保護に十分な注意を払ってその業務を行います。
2. ただし、提供者自身による開示ならびに公開ずみの個人情報については、本会の管理 の対象外とします。
3. 10年を超える長期にわたり提供者と連絡が取れない等のやむを得ない理由がある場合には、本会は個人情報の利用を停止する場合があります。

 

■本会の個人ウェブサイトにおける扱い

本会の設ける個人ウェブサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

■個人情報の取り扱いの変更およびお問い合わせについて

本会は、合理的な範囲で個人情報保護の取り扱いを変更することがあります。このような変更は、本会のウェブサイトに掲載され、掲載日より効力が発生するものとします。

本会における個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問や開示・訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。

一般社団法人日本地形学連合

〒611-0011　京都府宇治市五ヶ庄　京都大学防災研究所　地盤災害研究部門

E-mail: office@japangeomorphology.org